Trước khi trả lời câu hỏi có nên hay không ở phần tiêu đề, thì trước hết ta sẽ cần hiểu rõ hơn về vai trò của dịch vụ tổ chức sự kiện.

VAI TRÒ CỦA DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Một công ty cung cấp về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì họ sẽ đảm nhận nhiều thứ và mọi thứ đều sẽ được diễn ra đúng theo quy trình của đội ngũ dịch vụ. Họ sẽ có trách nhiệm lên ý tưởng, kế hoạch và theo suốt quá trình trước ngày diễn ra và sau khi kết thúc sự kiện. Bên cạnh đó còn có những thông điệp của chương trình gửi đến khách hàng/khán giả một cách hiệu quả. 

Các doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chủ yếu là để giải quyết nhu cầu về thời gian, công sức, trang thiết bị và sự chuyên nghiệp của đội ngũ để tạo nên sự kiện. Sẽ rất khó nếu như một công ty có ít kinh phí để đầu tư cho các trang thiết bị, nhân lực, thời gian để “setup” lên một buổi sự kiện thì đây chính là lý do mà dịch vụ tổ chức sự kiện ra đời.

LIỆU CÓ NÊN CHỌN CÁCH THUÊ DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HAY KHÔNG?

Đây có thể là điều mà rất nhiều người quan tâm vì họ cho rằng tự tổ chức sự kiện sẽ tiết kiệm được chi phí. Nhưng đó là suy nghĩ sai lầm. Có rất nhiều lý do để tìm đến dịch vụ tổ chức sự kiện.

Chuyên nghiệp – Chất lượng: dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ giải quyết được vấn đề việc xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch, điều hành sự kiện, … Quy trình tổ chức sự kiện đều được lên sẵn và giao lại cho các bộ phận chạy chương trình, nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Đảm bảo sự kiện sẽ luôn diễn ra theo đúng kế hoạch.

Tết kiệm được sức lực cho doanh nghiệp: Một công ty/doanh nghiệp thường sẽ rất bận rộn và áp lực. Việc bỏ ra nhiều giờ đồng hồ cho việc chuẩn bị sự kiện là điều rất mệt mỏi. Tiết kiệm sức lực và công việc hơn khi giao lại cho bộ phận tổ chức sự kiện. Chỉ cần bạn đưa ra yêu cầu và lên ý tưởng thực hiện thì những việc còn lại sẽ được công ty sự kiện thực hiện.

Tiết kiệm chi phí: Các dịch vụ tổ chức sự kiện luôn có những đối tác quen thuộc trong ngành, dễ dàng tìm được các dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi. Đồng thời cũng có thể tiết kiệm thêm chi phí.

Quảng bá hình ảnh: Các dịch vụ tổ chức sự kiện hầu như đều cập nhật những hình ảnh, video trong buổi sự kiện trên các trang fanpage, website, … nên việc quảng bá hình ảnh sẽ được đảm bảo.

Giảm rủi ro và khắc phục kịp thời: Với kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ, các công ty sự kiện luôn nhận định được trước các rủi ro có thể xảy ra. Từ đó, đưa ra những giải pháp khắc phục một cách hiệu quả và nhanh chóng, cố gắng không làm gián đoạn chương trình và sẽ theo đúng kế hoạch trước đó. 

Quý khách có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với công ty Đặng Nguyễn để được tư vấn theo các thông tin liên hệ dưới đây:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TRUYỀN THÔNG ĐẶNG NGUYỄN

Địa chỉ: Khu nhà ở Nam Long 2, Đường số 11, Phường Hưng Thạnh, Quận Cái Răng, Tp. Cần Thơ. (Đối diện BCH Quân sự TPCT)

Điện thoại: 0909.393.390

Fanpage: Truyền Thông và Sự Kiện Đặng Nguyễn

Website: https://tochucsukiendangnguyen.com/

#dangnguyenevents #tochucsukiencantho #tochucsukienmientay #congtytruyenthong #truyenthongdangnguyen