Khi nhắc về việc tổ chức một buổi sự kiện thì đa số đều sẽ nghĩ đến việc đây là hình thức quảng bá thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ mới, … Không phũ nhận được việc đó cũng là mục đích của sự kiện, nhưng bên cạnh đó vẫn còn rất nhiều những lợi ích mà sự kiện mang lại. Khi nào cần tổ chức sự kiện? Đây là câu hỏi mà cách doanh nghiệp mới thành lập đặt ra do chưa hoặc đã tổ chức sự kiện ít nên chưa có kinh nghiệm trong việc lựa chọn thời điểm cũng như thời gian tổ chức sự kiện.

Để giúp mọi người hiểu rõ hơn, thì Đặng Nguyễn xin được chia sẻ những nội dung này qua bài viết dưới đây. Mong rằng bài viết này sẽ giúp cho quý doanh nghiệp có thể xác định được điều kiện tổ chức và tránh lãng phí cũng như mất cơ hội quảng bá thương hiệu.

KHI NÀO CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Trong hoạt động của một số doanh nghiệp sẽ có những lúc hay khoảng thời gian cần thiết có một sự kiện diễn ra. Để bắt đầu hoạt động đối với hầu hết các doanh nghiệp xây dựng nhà máy, xưởng, … thì đều cần đến lễ khởi công xây dựng công trình, nhà máy hay khu sản xuất. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thì lễ khai trương sẽ giúp quảng bá thương hiệu trên thị trường đồng thời qua đó giúp doanh nghiệp có thể nhận được những lời chúc.

Lĩnh vực nào cũng có những sự kiện gắn liền với nó. Mở dự án chung cư quy hoạch, kinh doanh căn hộ mà cần đưa những thông tin này đến với khách hàng thì sẽ cần đến một buổi ra mắt sản phẩm. Việc này sẽ giúp cho nhiều người biết đến và đồng thời cũng tăng độ uy tín của doanh nghiệp.

Các sự kiện xây dựng từ lễ động thổ, khánh thành là luôn phải có. Trong hoạt động công ty thường sẽ có những ngày kỉ niệm thành lập, hoạt động lễ tết, teambuilding là cần thiết. Sự kiện gắn kết thành viên, nhân viên cùng nhau làm việc, thi đua, cùng vui vẻ, trải nghiệm thì sẽ góp phần thúc đẩy tinh thần làm việc cho công ty.

Một vài các sự kiện được nêu trên rất thông dụng hiện nay. Ngoài ra, có các sự kiện liên quan đến họp báo, hội nghị, festival, … 

TẠI SAO CẦN LÀM EVENT – LỢI ÍCH CỦA LÀM EVENT LÀ GÌ?

Quảng bá thương hiệu: Đây được xem như là một hình thức marketing thiết yếu vì đây là hình thức xây dựng cầu nối trực tiếp. Mang lại hiệu quả thương hiệu giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận với khách hàng tiềm năng nhanh chóng và trực tiếp.

Quy mô thương hiệu: Một sự kiện được tổ chức thành công và sản phẩm của doanh nghiệp được quảng bá rộng rãi là điều tất nhiên nhưng bên cạnh đó cũng sẽ nâng được tầm quy mô giúp tính cạnh tranh được cao hơn.

Tạo cơ hội kinh doanh: Với mục tiêu thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng thì tổ chức sự kiện cũng đóng góp một phần rất quan trọng. Đôi khi trong chính sự kiện đó sẽ có thể kết hợp được những đối tác làm ăn quan trọng, mở rộng thêm cơ hội đầu tư phát triển cho công ty.

TOP CÁC SỰ KIỆN ĐƯỢC ƯU TIÊN

Lễ động thổ

Động thổ là một nghi thức cúng thần linh, thổ địa cũng như gia tiên nhằm thông báo về việc chinh thức tiến hành hoạt động xây dựng trên mảnh đất đó. Khác với lễ động thổ làm nhà cá nhân. Động thổ doanh nghiệp còn mang yếu tố quảng bá, thu hút đầu tư tới các nhà đầu tư với các đối tượng khách hàng tiềm năng.

Lế khánh thành

Lễ khánh thành là sự kiện hay diễn ra và thường thấy trong lĩnh vực xây dựng. Khánh thành tức có nghĩa là lễ mừng hay lễ thông báo việc hoàn thành một công trình xây dựng. Buổi lễ là dịp đánh dấu một khởi đầu mới may mắn và hi vọng vào sự phát triển thuận lợi trong tương lai của công trình.

Lễ khai trương

Lễ khai trương là sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp, là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với mọi người.

Lễ ra mắt sản phẩm

Lễ ra mắt sản phẩm mới là những sự kiện được thiết kế để tạo ấn tượng sản phẩm. Nói cách khách là gây chú ý và thu hút khách hàng, đối tác tiềm năng. Đây là sự kiện trọng yếu cho mọi doanh nghiệp. Thậm chí là yếu tố sống còn của những doanh nghiệp mới – các công ty khởi nghiệp.
Một buổi lễ ra mắt thành công không những giúp khách hàng sẵn sàng “móc hầu bao” mua sản phẩm. Mà thậm chí còn giúp doanh nghiệp nhận được sự quan tâm từ đối tác và truyền thông.

Hội nghị, hội thảo, hội thao

Hội thảo là cuộc thảo luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang đặt ra. Mục đích của hội thảo là làm sáng tỏ cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học.
Hội nghị là sự kiện lớn có số lượng người tham gia tới hàng trăm thậm chí hàng ngàn người. Các tổ chức đoàn thể chuyên ngành thường có conference thường niên. Thành phần tham dự thường là hội viên, kể cả nghiên cứu sinh và các chuyên gia.

Teambuiding

Team Building là một loạt các hình thức sinh hoạt tập thể dùng làm cầu nối mang mọi người đến gần nhau để cùng đạt được mục tiêu chung cao hơn.

Kỉ niệm, lễ, tết

Lễ kỷ niệm là những dịp ghi nhớ về những sự kiện quan trọng xảy ra trong đời người, trong công ty nhưng phải phân biệt, tưởng nó với ngày kỷ niệm. Bởi thường khi nhắc đến lễ kỷ niệm bao giờ long trọng hơn nhớ hơn, trong một thời gian dài hơn.