TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN LÀ GÌ?
Trong tổ chức sự kiện, để gây được ấn tượng đối với người tham gia thì cần phải có cho mình một kịch bản tốt, hấp dẫn, chọn được một địa điểm lý tưởng và hơn hết là phải có một đội ngũ vận hành sự kiện chuyên nghiệp. Nhưng sẽ dễ phát sinh vấn đề trong quá trình vận hành. Có bao giờ bản thân tự hỏi rằng liệu sẽ có cách gì khiến cho không chỉ người tham gia, mà toàn bộ công chúng, người không tham gia sự kiện vẫn phải ngạc nhiên trước khi sự kiện diễn ra và sau khi sự kiện kết thúc? Lúc này, một chiến dịch truyền thông sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó.
TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN là hạng mục mà gần như bắt buộc cho tất cả các sự kiện tổ chức, kể cả sự kiện nội bộ cũng cần có sự tuyên truyền nội bộ.
NHỮNG LỢI ÍCH MÀ TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐEM LẠI
- Mang đến thông tin chính xác cho các đối tượng nhận truyền thông
- Kích thích sự tò mò và mong muốn tham gia
- Thu hút người tham dự
- Quảng bá thương hiệu
- Truyền tải thông điệp cho những người không tham gia
Ý NGHĨA CỦA TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN
Trước sự kiện
Truyền thông trước sự kiện mang ý nghĩa thông báo đến khách hàng, đối tác về sự tồn tại của doanh nghiệp, đồng thời thu hút những đối tượng mục tiêu quan tâm và đến tham gia sự kiện.
Sau sự kiện
Các doanh nghiệp đa số hay trú trọng vào vấn đề truyền thông trước sự kiện nhưng lại bỏ qua công tác truyền thông sau sự kiện hoặc chỉ dừng lại ở việc quảng bá nội bộ, khiến cho việc tổ chức sự kiện có kết quả không đạt được như mong muốn.
NHỮNG LỢI ÍCH CỦA VIỆC TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN:
- Gợi cho khách hàng nhớ thêm sâu hơn về sự kiện
- Mang thông điệp của sự kiện tiếp cận rộng rãi đến những người quan tâm
- Giúp doanh nghiệp tiếp cận được nguồn khách hàng tiềm năng mới
- Một sự kiện thành công sẽ góp phần tăng độ chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng cũng như tăng thêm vị thế cho thương hiệu.
CÁC BƯỚC TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN
Trước sự kiện
Xác định mục tiêu sự kiện, lực chọn kênh truyền thông sử dụng (một hoặc nhiều kênh cùng lúc), kế hoạch cụ thể, tạo điểm nhấn truyền thông (VD: ưu đãi đặt vé sớm, đếm ngược thời gian idol xuất hiện, …)
Tạo Fanpage: Tạo trang để cập nhật và đăng bài những thông tin, giới thiệu chung, kế hoạch chung, thời gian, địa điểm, …
Thường xuyên đăng bài trên các nội dung lên page sự kiện: Khi bạn tạo trang fanpage để truyền thông cho sự kiện, một điều cần lưu ý là không nên để trang fanpage không có hoạt động gì.
Gửi email cho đối tượng khách hàng tiềm năng: Hình thức email tuy cũ nhưng vẫn mang lại hiệu quả để tiếp cận với khách hàng tiềm năng. Nếu biết cách làm cho nội dung trở nên thú vị và thu hút từ những dòng đầu tiên, điều đầu tiên bạn cần phải làm là thu thập thêm data chất lượng.
Lan tỏa sự kiện qua kênh báo chí: báo chí được xem là “bên thứ ba” đáng tin cậy đối với công chúng. Thương hiệu nào cũng muốn tên mình được xuất hiện trên báo, các kênh truyền thông đại chúng.
Trong sự kiện
Trực tiếp sự kiện (livestream, phát truyền hình trực tiếp, …) sử dụng các công cụ hỗ trợ (hastag, hoạt động tương tác, …)
Tương tác với người xem bằng câu hỏi và vote: Tạo poll vote dành cơ hội cho những người dù không có mặt ở đó vẫn có thể tham gia nhận quà.
Sau sự kiện
Tương tác bằng hình thức nhắc lại (báo chí, mạng xã hội, người nổi tiếng, hoạt động bùng nổ thành công). Nếu là sự kiện có tính chu kỳ thì sẽ thêm vài ẩn số để thu hút sự tham gia.
CÁC PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG
Ấn phẩm quảng cáo
Các ẩn phẩm quảng cáo thường được sử dụng trong chiến dịch truyền thông trước sự kiện gồm: poster, banner, phướn, tờ rời, …
Phương tiện truyền thông đại chúng
Cách truyền thông sự kiện được sử dụng phương tiện bao gồm truyền hình, radio, báo giấy, … Trong đó, truyền hình là phương tiện ít được các doanh nghiệp lựa chọn bởi chi phí quá cao, radio chi phí có phần thấp hơn nhưng khá hạn chế cho việc độ phũ truyền thông hình ảnh, báo giấy thì có thể giải quyết vấn đề nội dung và hình ảnh nhưng lại cần thời gian phát hành và quan trọng nhất là đối tượng đọc của trang báo đó.
Quảng bá sự kiện
Chạy roadshow, phát sản phẩm dùng thử miễn phí hay các cuộc thi bên lề sự kiện là những hoạt động activation tiêu biểu, thường xuyên tổ chức các công tác tuyên truyền trước sự kiện, đặc biệt là các sự kiện khai trương, khánh thành, giới thiệu sản phẩm, …
Truyền thông bằng công nghệ số
Gửi email marketing thông báo về sự kiện, quảng cáo banner trên các website có lưu lượng truy cập lớn hay đăng bài PR trên báo điện tử là những hình thức phổ biến nhất. Ngoài ra có thể sử dụng các phương pháp digital marketing khác như SMS marketing, mạng xã hội, blog/diễn đàn, website riêng để cập nhật tin tức về sự kiện đó.
Quý khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện, thuê bàn ghế sự kiện, âm thanh, ánh sáng, … vui lòng liên hệ đến công ty Đặng Nguyễn thông qua các phương thức như sau:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TRUYỀN THÔNG ĐẶNG NGUYỄN
Địa chỉ: Khu nhà ở Nam Long 2, Đường số 11, Phường Hưng Thạnh, Quận Cái Răng, Tp. Cần Thơ. (Đối diện BCH Quân sự TPCT)
Điện thoại: 0909.393.390
Fanpage: Truyền Thông và Sự Kiện Đặng Nguyễn
Website: https://tochucsukiendangnguyen.com/
#dangnguyenevents #tochucsukiencantho #tochucsukienmientay #congtytruyenthong #truyenthongdangnguyen
