Roadshow được xem là một trong những hình thức truyền thông quen thuộc, thường được các nhãn hàng triển khai trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới, quảng bá thương hiệu, kích cầu thương mại hoặc các dịp lễ tết, sự kiện đặc biệt, …

Làm roadshow tương tự như tổ chức sự kiện, để tổ chức được một chương trình roadshow thành công, có người nói dễ cũng có người lại than thở rằng rất khó khăn. Để làm tốt hình thức này, bản thân doanh nghiệp phải hiểu rõ được roadshow là gì, ưu nhược điểm của việc tổ chức roadshow, cách triển khai (lên kế hoạch, chương trình, kịch bản, … ) ra sao.

Thông qua bài viết này, Đặng Nguyễn sẽ giúp cho bạn có thể hiểu rõ hơn về hình thức tổ chức Roadshow.

ROADSHOW LÀ GÌ?

Đây được xem là một hoạt động quảng cáo lưu động trên đường để quảng bá sản phẩm, thương hiệu trước số đông công chúng, đây cũng là một hình thức marketing mà rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng. Roadshow thường xuất hiện trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới hoặc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu mới trong thời gian ngắn. Hoạt động thường được áp dụng cho các dạng quy mô doanh nghiệp cả nhỏ và lớn, đều có thể triển khai với nhiều hình thức khác nhau.

ĐẶC ĐIỂM CỦA ROADSHOW

• Có sự tham gia của đội ngũ nhân sự Roadshow (PG, PB) với số lượng nhiều người (ít nhất cần đến 10 người hoặc có thể nhiều hơn). Nhân sự tham gia chạy Roadshow phải mặc cùng 1 đồng phục nhận diện thương hiệu bao gồm logo, in hình sản phẩm/dịch vụ quảng bá.

• Sử dụng phương tiện giao thông để di chuyển, có thể là xe đạp, xe máy, … được trang trí đồng bộ với nhau thông qua việc dán decal, logo, hình ảnh sản phẩm/dịch vụ. Roadshow sẽ di chuyển qua nhiều tuyến đường nhằm thu hút ánh nhìn của những người xung quanh.

• Có thể trang trí bằng những vật phẩm truyền thông như cờ phướn, banner, mascot, …

• Có thể bổ sung những hoạt động hoạt náo như đồng diễn, ca hát, phát loa nói … để thu hút sự quan tâm của mọi người.

• Một số các chương trình Roadshow có thêm các hoạt động như phát tờ rơi, voucher hay sản phẩm thử cho người đi đường.

• Roadshow diễn ra trong thời gian ngắn tầm một buổi (trong vài giờ đồng hồ) hoặc có có thể kéo dài khoảng 2-3 ngày. Vì tính chất của Roadshow diễn ra không lâu nên càng thu hút được ánh nhìn và sự quan tâm của nhiều người càng tốt.

• Quá trình xin giấy phép khắt khe, nhiều công đoạn tổ chức nên chí phí có thể sẽ hơi cao.

CÁC HÌNH THỨC ROADSHOW PHỔ BIẾN Ở VIỆT NAM

• Roadshow đi bộ: Các PG, PB sẽ mặc đồng phục đứng tại các vị trí kích hoạt gian hàng (booth activation) để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, phát tờ rơi, mẫu thử, … Hoạt động có thể sử dụng trang phục mascot hoặc các hoạt động hoạt náo (nhảy sôi động, trò chơi tương tác) để kích thích sự tò mò người đi đường.

• Roadshow xe đạp: Sẽ có một dàn xe đạp được trang trí ấn tượng, bắt mắt, người đạp xe sẽ mặc bộ trang phục có logo, sản phẩm/dịch vụ quảng bá của thương hiệu và di chuyển trên các tuyến đường.

• Roadshow xe máy: Đây là hình thức được ưa chuộng vì sự nhanh chóng, tiện lợi và có thể di chuyển một quảng đường xa hơn so với di chuyển bằng xe đạp. Hình thức này thường được áp dụng cho chiến dịch ngày, lưu thông nhiều cung đường để lan tỏa thông điệp, hình ảnh một cách mạnh mẽ. Trên xe có thể treo banner, cờ phướn phía sau xe.

• Roadshow xích lô: Hoạt động xích lô thường được diễn ra ở các thành phố lớn, ưu tiên các địa điểm có khả năng phát triển về du lịch.

• Roadshow xe ô tô: Tương tự như dạng xe máy nhưng với ô tô sẽ có diện tích rộng ở phần hai bên hông xe thì sẽ có thể treo được banner một cách dễ dàng hơn so với xe máy, đa số các chiến dịch roadshow sẽ sử dụng những dạng xe 4 hoặc 7 chổ.

• Roadshow xe tải: Tương tự như ô tô, những chiến dịch roadshow xe tải, bán tải sẽ gây ấn tượng mạnh bởi kích thước to, thậm chí với số lượng xe tải lớn sẽ rất hoành tráng.

Ngoài những hình thức roadshow kể trên, còn rất nhiều những dạng roadshow khác như xe bus, màn hình led di động, …

ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA ROADSHOW

Ưu điểm

Roadshow được ưa chuộng nhờ vào tính linh hoạt cao, có thể tổ chức bất kì thời điểm nào trong năm, miễn là phù hợp với mục đích và timeline đã đề ra.

Có thể áp dụng cho mọi ngành hàng, có thể quảng cáo cho bất kì sản phẩm nào từ hàng hóa, dịch vụ, sự kiện.

Có thể dùng để quảng bá sản phầm/dịch vụ tốt mà cũng có thể xây dựng nhận diện thương hiệu vì đây là hình thức quảng cáo thu hút sự chú ý rất cao, càng độc lạ càng gây tò mò. cho người quan sát, tìm hiểu và dễ khiến họ ghi nhớ.

Nhược điểm

Chi phí tương có phần hơi cao sẽ dễ khiến cho các doanh nghiệp phân vân về số lượng cũng như thời gian diễn ra. Ngoài ra, đối với hình thức quảng cáo này sẽ dễ gây cho doanh nghiệp mất một khoảng chi phí để chắc chắn cho việc chiến dịch không bị can thiệp gián đoạn giữa chừng.

Hành trình dễ bị tác động bởi thời tiết, tắc đường nếu không được tính toán kĩ lưỡng.

Di chuyển với tốc độ chậm mà các phương tiện đi khá gần nhau để bám theo đội hình, kèm theo phụ kiện được gắn trên phương tiện đôi khi sẽ dễ gây ra rủi ro về an toàn giao thông.

Thủ tục rườm rà, chưa được áp dụng chính sách mở cửa nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện chiến dịch, nếu không chọn được agency hỗ trợ toàn diện và uy tín thì sẽ dễ vi phạm pháp luật và bị phạt nặng. Nếu như bạn có nhu cầu để tổ chức một buổi Roadshow chuyên nghiệp, có thể liên hệ ngay với Đặng Nguyễn để được tư vấn chi tiết!

__________________________________________

Liên hệ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TRUYỀN THÔNG ĐẶNG NGUYỄN

Địa chỉ: Khu nhà ở Nam Long 2, Đường số 11, Phường Hưng Thạnh, Quận Cái Răng, Tp. Cần Thơ. (Đối diện BCH Quân sự TPCT)

Điện thoại: 0909.393.390

Fanpage: Truyền Thông và Sự Kiện Đặng Nguyễn

Website: https://tochucsukiendangnguyen.com/

#dangnguyenevents #tochucsukiencantho #tochucsukienmientay #congtytruyenthong #truyenthongdangnguyen #roadshow #chothuenhabatkhonggian #dichvuinan #chothuebanghe